Chuyển giọng nói thành văn bản trên máy tính: ba cách và khi nào dùng cách nào
Nội dung bài viết
Muốn chuyển giọng nói thành văn bản trên máy tính khi đã có sẵn một tệp ghi âm hoặc video, bạn mở trang chuyển giọng nói thành văn bản của Chép Lời (cheploi.vn), kéo tệp vào khung và bấm một nút. Mỗi ngày có 15 phút miễn phí, không cần đăng ký, không cài phần mềm. Bản chữ nhận về dưới dạng tệp TXT, SRT hoặc VTT.
Trên máy tính có ba tình huống hay bị lẫn với nhau, và mỗi tình huống có công cụ riêng:
- Bạn đang ngồi trước máy và muốn vừa nói vừa thấy chữ hiện ra: dùng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Windows hoặc Google Docs.
- Bạn đã có tệp (buổi họp, phỏng vấn, bài giảng, video) và cần cả tệp thành chữ: dùng Chép Lời.
- Bạn cần phụ đề cho video: cũng dùng Chép Lời để lấy tệp SRT hoặc VTT, rồi đưa vào phần mềm dựng video.
Phần dưới đi lần lượt qua từng tình huống, bắt đầu bằng cách làm với tệp có sẵn.
Các bước chuyển tệp thành văn bản trên máy tính
- Chuẩn bị tệp trong máy: tệp âm thanh (MP3, M4A, WAV, OGG) hoặc video (MP4, MOV, MKV, WEBM). Chép Lời nhận cả các định dạng phổ biến khác.
- Mở trang chuyển giọng nói thành văn bản.
- Kéo tệp thả vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”, hoặc bấm “Chọn tệp” và tìm tệp trong thư mục.
- Ở ô “Ngôn ngữ trong tệp”, chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.
- Bấm “Chuyển thành văn bản”. Trang hiện từng bước: tải lên, tách âm thanh, chờ lượt, chép lời. Giữ trang mở cho đến khi xong.
- Khi xong, chọn “Văn bản TXT”, “Phụ đề SRT” hoặc “Phụ đề VTT” để tải về, rồi mở bằng Notepad, Word hay trình soạn văn bản bạn quen.
Tải về ngay sau khi xong, vì kết quả chỉ được giữ 24 giờ (7 ngày với phút đã mua). Nếu tệp của bạn là MP3 hoặc cả một video, có thêm trang riêng: chuyển MP3 thành văn bản và chuyển video thành văn bản.
Chất lượng bản chữ phụ thuộc nhiều vào bản ghi. Giọng rõ, ít tạp âm cho kết quả sạch hơn; phòng ồn hoặc nhiều người nói chồng lên nhau làm bản chữ có chỗ sai. Hãy đọc lại bản TXT và sửa tên riêng, số liệu trước khi dùng. Chưa có tệp thì xem cách ghi âm và lấy tệp ra trong bài cách chuyển file ghi âm thành văn bản; riêng bản ghi cuộc gọi có bài ghi âm cuộc gọi.
Chuyển giọng nói thành văn bản PC khi chỉ có micro
Nếu bạn muốn nói vào micro và thấy chữ hiện ngay, Chép Lời chưa làm việc đó. Hai công cụ có sẵn trên máy tính làm được, và tôi đối chiếu hai trang hỗ trợ chính thức ngày 22/10/2026:
| Nhập liệu bằng giọng nói của Windows | Google Docs | |
|---|---|---|
| Cách bật | Nhấn phím Windows + H trên bàn phím (Windows 11) | Mở tài liệu, vào menu Công cụ, chọn “Nhập liệu bằng giọng nói” |
| Có tiếng Việt | Có, trong danh sách ngôn ngữ của trang hỗ trợ | Có, “Tiếng Việt” nằm trong danh sách ngôn ngữ |
| Điều kiện | Cần kết nối internet | Micro đang bật; dùng với bản mới nhất của Chrome, Edge hoặc Safari |
| Nguồn | support.microsoft.com | support.google.com/docs |
Hai công cụ này gõ chữ vào ô đang mở khi bạn nói, nên hợp để soạn thư hoặc ghi chú. Chúng không lấy một tệp đã ghi sẵn. Muốn xem cách dùng Google Docs từng bước, đọc bài nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs; các cách khác trên điện thoại và Word có trong bài nhập văn bản bằng giọng nói. Hãng có thể đổi tính năng về sau, nên khi cần chắc chắn hãy xem lại trang gốc của họ.
Hai việc cũng có thể đi cùng nhau: nói vào ứng dụng ghi âm của máy để có một tệp, rồi đưa tệp đó cho Chép Lời. Cách này mất thêm một bước, nhưng bạn có tệp âm thanh gốc và bản chữ có mốc thời gian.
Cách tạo phụ đề cho video trên máy tính
Để tạo phụ đề cho video trên máy tính, bạn tải chính video lên Chép Lời và chọn “Phụ đề SRT” hoặc “Phụ đề VTT”. Hai định dạng này là văn bản kèm mốc thời gian cho từng câu. Bài file SRT là gì giải thích cách đọc và mở chúng; các trang tạo file SRT và tạo phụ đề tự động dành cho đúng việc này.
Hai điều cần biết trước khi làm:
- Chép Lời tạo tệp phụ đề, không ghép chữ vào hình. Muốn chữ hiện trong video, bạn dùng phần mềm dựng video mà bạn quen, nếu phần mềm đó cho nhập tệp SRT.
- Video quay thường nặng. Không đăng nhập thì giới hạn là 10 phút và 200 MB mỗi tệp, nên một clip ngắn nhưng chất lượng cao vẫn có thể vượt 200 MB. Khi đó hãy đăng nhập hoặc dùng phút đã mua để có giới hạn rộng hơn.
Phụ đề là bản chữ của lời nói, chưa dịch sang ngôn ngữ khác và không có bản song ngữ.
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản trên laptop: có cần cài không?
Với tệp ghi âm có sẵn, bạn không bắt buộc phải cài phần mềm. Chép Lời là một trang web, nên laptop Windows hay Mac đều mở được như nhau; thứ bạn cần là một trình duyệt và kết nối mạng đủ để tải tệp lên. Mở trang bằng laptop cũng giống mở bằng máy bàn.
Cài phần mềm chỉ đáng khi bạn cần thứ Chép Lời chưa có: dịch, tóm tắt, tách từng người nói, dán đường dẫn YouTube, nhiều ngôn ngữ ngoài tiếng Việt và tiếng Anh. Nhiều dịch vụ khác có các tính năng đó, bạn xem bảng giá và giới hạn trên trang của họ. Chép Lời hợp khi bạn đã có tệp, cần bản chữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh nhanh và không muốn lập tài khoản.
Giới hạn và giá
| Không đăng nhập | Đăng nhập | Có phút đã mua | |
|---|---|---|---|
| Mỗi tệp tối đa | 10 phút, 200 MB | 30 phút miễn phí | 180 phút, 500 MB |
| Phút miễn phí | 15 phút mỗi ngày trên mỗi thiết bị | Theo hạn mức miễn phí trong ngày | Trừ vào số phút đã mua |
Phút miễn phí làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam. Cần thêm thì có ba gói: 60 phút giá 39.000 ₫, 200 phút giá 119.000 ₫, 600 phút giá 329.000 ₫. Phút đã mua không hết hạn, thanh toán bằng chuyển khoản VietQR. Nếu xử lý không thành công, số phút dùng cho lượt đó được hoàn lại.
Chép Lời chưa làm gì
Chép Lời chưa nghe trực tiếp qua micro, chưa nhận đường dẫn YouTube hay Zalo, chưa dịch, chưa tóm tắt, chưa tách từng người nói và chưa có trình sửa văn bản trên trang. Chỉ có tiếng Việt và tiếng Anh. Các công cụ còn lại của Chép Lời nằm ở mục công cụ; trên điện thoại, làm theo bài chuyển giọng nói thành văn bản trên điện thoại.