Cách chuyển file ghi âm thành văn bản trong 5 bước, miễn phí
Nội dung bài viết
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản khá đơn giản: tải tệp lên một trang web chép lời, chọn ngôn ngữ, đợi vài phút rồi tải bản chữ về. Bài này đi qua từng bước trên Chép Lời (cheploi.vn) với bản ghi từ điện thoại, máy ghi âm hoặc cuộc họp. Nếu bạn chỉ cần làm ngay, mở trang chuyển file ghi âm thành văn bản, làm theo năm bước dưới đây, mỗi ngày có 15 phút miễn phí và không cần đăng ký.
Trước khi bắt đầu: bạn cần gì
Chỉ cần một tệp âm thanh hoặc video có tiếng nói, nằm trên chính thiết bị đang mở trang. Chép Lời nhận MP3, M4A, WAV, OGG, MP4, MOV, MKV, WEBM và các định dạng phổ biến khác. Bản ghi của ứng dụng Ghi âm trên điện thoại thường là M4A hoặc MP3, đều dùng được.
Giới hạn miễn phí cần biết trước:
- Mỗi thiết bị có 15 phút mỗi ngày, làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam.
- Không đăng nhập: mỗi tệp tối đa 10 phút và 200 MB.
- Đăng nhập bằng Google hoặc mã qua email: mỗi tệp tối đa 30 phút.
- Có phút đã mua: mỗi tệp tối đa 180 phút và 500 MB.
Nếu bản ghi dài hơn mức của bạn, cắt thành nhiều đoạn bằng ứng dụng cắt âm thanh có sẵn trên máy rồi chuyển từng đoạn.
Hướng dẫn từng bước
- Đưa tệp ghi âm về thiết bị đang mở trang. Bản ghi nằm trên điện thoại thì mở trang ngay trên điện thoại. Bản ghi nằm trên máy ghi âm cầm tay thì cắm vào máy tính, chép tệp ra màn hình nền. Nhớ tên tệp để tìm cho nhanh.
- Mở trang và chọn tệp. Vào trang Chép Lời, kéo thả tệp vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”. Trên điện thoại hoặc khi không kéo thả được, bấm “Chọn tệp” rồi tìm tệp trong bộ nhớ. Chọn nhầm thì bấm “Đổi tệp”.
- Chọn ngôn ngữ trong tệp. Ở ô “Ngôn ngữ trong tệp”, chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh theo giọng nói trong bản ghi. Chọn đúng ngôn ngữ ngay từ đầu để khỏi phải chuyển lại.
- Bấm “Chuyển thành văn bản”. Trang hiện tiến độ qua bốn bước: Tải lên, Tách âm thanh, Chờ lượt, Chép lời. Hãy giữ trang này mở cho tới khi xong. Tệp càng dài càng lâu, trang báo khoảng bao nhiêu phút.
- Tải về. Khi hiện “Bản chép lời đã xong”, bạn chọn định dạng tải về: “Văn bản TXT” để dán vào Word hoặc Google Docs, “Phụ đề SRT” hoặc “Phụ đề VTT” nếu cần mốc thời gian. Kết quả chỉ được giữ 24 giờ nên hãy tải về ngay.
Cùng quy trình này cũng cho cách chuyển ghi âm thành văn bản khi tệp là video: tệp MP4 hay MOV được tách tiếng ra và chép như bản ghi âm thường.
Chọn TXT, SRT hay VTT
TXT là văn bản thuần, gọn, hợp khi bạn muốn đọc, chép vào biên bản hoặc bài viết. SRT và VTT là hai kiểu phụ đề: mỗi câu đi kèm khoảng thời gian, giúp bạn lần ngược về đúng phút nghe trong bản ghi, hoặc đưa vào phần mềm dựng video. Muốn làm phụ đề cho cả video, xem thêm trang tạo file SRT.
Để bản chữ ít lỗi hơn
Chất lượng bản chữ phụ thuộc phần lớn vào chất lượng tiếng trong tệp. Vài việc làm trước khi ghi đỡ mất công sửa sau:
- Đặt micro hoặc điện thoại gần người nói, hướng về phía miệng.
- Chọn chỗ yên tĩnh, tắt quạt, điều hòa hoặc nhạc nền nếu được.
- Mỗi lúc chỉ một người nói; nói chồng lên nhau làm câu bị lẫn.
- Với cuộc họp, đặt máy ghi giữa bàn và nhắc mọi người nói rõ.
Chép Lời không hứa bản chữ đúng tuyệt đối, vì vậy hãy luôn đọc lại một lượt, nhất là tên riêng, số liệu và thuật ngữ. Trang cũng chưa có trình soạn thảo, bạn sửa trong Word hoặc Google Docs sau khi tải TXT.
Cách chuyển bản ghi âm thành văn bản theo từng tình huống
Phỏng vấn và bài giảng. Tải bản ghi lên, tải TXT để chọn câu trích, dùng SRT hoặc VTT để biết câu đó ở phút nào. Với bản ghi dài hơn 30 phút, hãy đăng nhập hoặc cắt nhỏ trước.
Cuộc họp. Bạn có toàn bộ lời nói dưới dạng chữ để tự viết biên bản. Chép Lời chưa viết biên bản hay tóm tắt giùm và chưa tách từng người nói; xem hướng dẫn riêng ở trang ghi âm cuộc họp thành văn bản.
Ghi chú bằng giọng nói. Nói ý tưởng vào điện thoại, tải lên rồi lưu TXT cùng tài liệu. Nếu tệp của bạn là MP3, trang chuyển MP3 thành văn bản có thêm ví dụ riêng.
Video trên mạng. Trang chưa nhận đường dẫn. Bạn cần tải video về máy rồi đưa tệp lên, xem chuyển video YouTube thành văn bản.
Cách chuyển file ghi âm sang văn bản nếu cần nhiều phút hơn
Hết 15 phút miễn phí trong ngày, bạn đợi tới 00:00 hoặc mua thêm phút. Ba gói hiện có: 60 phút giá 39.000 ₫, 200 phút giá 119.000 ₫, 600 phút giá 329.000 ₫. Phút đã mua không hết hạn; thanh toán bằng chuyển khoản VietQR. Nếu tệp xử lý không thành công, phút được trả lại.
Một số dịch vụ khác có thêm tính năng như dịch, tóm tắt hay nhiều ngôn ngữ hơn; muốn so sánh, bạn xem bảng giá và giới hạn trên trang của họ. Chép Lời hợp khi bạn có sẵn tệp, cần bản chữ tiếng Việt nhanh và không muốn lập tài khoản. Các công cụ khác của cùng trang xem ở mục công cụ, và nếu tệp của bạn là âm thanh nói chung thì có trang chuyển âm thanh thành văn bản.