Nhập văn bản bằng giọng nói: điện thoại, Word và tệp ghi âm
Nội dung bài viết
- Hai kiểu nhập văn bản bằng giọng nói
- Nhập liệu bằng giọng nói trên iPhone
- Nhập văn bản bằng giọng nói trên Android với Gboard
- Nhập văn bản bằng giọng nói word
- Đọc chính tả khi nội dung đã nằm trong tệp ghi âm
- Cách nhập văn bản bằng giọng nói từ tệp ghi âm trên Chép Lời
- Giới hạn và thời gian lưu
- Mẹo để chữ ra đúng hơn, dù nói trực tiếp hay ghi âm
- Chọn cách nào
Nhập văn bản bằng giọng nói nghĩa là bạn nói, máy nghe và điền chữ vào ô soạn thảo thay cho bàn phím. Cách này có sẵn trên iPhone, điện thoại Android và Microsoft Word, và bài này tóm tắt các bước theo trang hỗ trợ chính thức của Apple, Google và Microsoft. Nếu thứ bạn có là một tệp ghi âm hoặc video, bạn không cần nói lại từ đầu: trang chuyển giọng nói thành văn bản của Chép Lời (cheploi.vn) nhận tệp, mỗi ngày có 15 phút miễn phí và không cần đăng ký.
Chép Lời chưa có chế độ nói trực tiếp vào micrô. Dịch vụ làm một việc: bạn ghi âm hoặc quay trước, tải tệp lên, rồi tải văn bản về. Phần dưới nói rõ khi nào nên chọn cách nào.
Các thông tin về Apple, Google và Microsoft trong bài lấy từ trang hỗ trợ của họ (support.apple.com, support.google.com, support.microsoft.com), kiểm tra ngày 22/10/2026. Các hãng có thể đổi tính năng về sau, nên khi cần chắc chắn hãy xem lại trang gốc.
Hai kiểu nhập văn bản bằng giọng nói
Kiểu thứ nhất là nói trực tiếp, chữ hiện ngay khi bạn nói. Đây là cách của bàn phím điện thoại và Word: bạn thấy chữ, sửa ngay, phù hợp để soạn tin nhắn, ghi chú, bản nháp ngắn.
Kiểu thứ hai là ghi âm trước, chuyển thành văn bản sau. Cách này hợp khi bạn không ngồi trước màn hình lúc nói: buổi học, cuộc phỏng vấn, cuộc họp, ý tưởng thu lại trên đường. Bạn có một tệp, và việc cần làm là biến tệp đó thành chữ. Chép Lời thuộc kiểu thứ hai.
Nhập liệu bằng giọng nói trên iPhone
Apple gọi tính năng này là Dictation (đọc chính tả). Theo trang hướng dẫn iPhone của Apple, Dictation cho phép đọc chính tả ở bất cứ chỗ nào bạn gõ được chữ, và bàn phím vẫn mở nên bạn đổi qua lại giữa chạm và nói được.
- Mở Cài đặt, chọn Cài đặt chung, chọn Bàn phím, rồi bật Enable Dictation. Nếu có thông báo hiện ra, bấm Enable Dictation.
- Trong ô nhập văn bản, đặt con trỏ vào chỗ muốn bắt đầu.
- Bấm biểu tượng micrô trên bàn phím.
- Khi biểu tượng micrô hiện gần con trỏ, hãy nói.
- Để dừng, bấm lại biểu tượng micrô, nói “Stop dictation”, hoặc im lặng 30 giây, khi đó tính năng tự dừng.
Apple lưu ý Dictation không có ở mọi ngôn ngữ và mọi quốc gia, vùng lãnh thổ. Danh sách ngôn ngữ nằm trên trang tính năng theo vùng của Apple, nên hãy xem trang đó cho máy của bạn thay vì đoán.
Nhập văn bản bằng giọng nói trên Android với Gboard
Trên điện thoại Android, Google hướng dẫn dùng bàn phím Gboard. Theo trang trợ giúp Gboard bằng tiếng Việt:
- Cài Gboard trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android.
- Mở một ứng dụng bạn nhập chữ được, như Gmail hoặc Keep, rồi chạm vào khu vực nhập văn bản.
- Ở đầu bàn phím, nhấn vào biểu tượng micrô.
- Khi thấy thông báo “Nói ngay bây giờ”, hãy nói nội dung bạn muốn viết.
Muốn đổi một từ, bạn chạm và giữ từ đó, nhấn micrô rồi nói từ mới. Google ghi rằng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản chỉ hoạt động với một số ngôn ngữ, và dấu câu bằng lời không có ở mọi ngôn ngữ. Một số bước chỉ chạy trên Android 7.0 trở lên.
Nhập văn bản bằng giọng nói word
Trong Word, tính năng tên là Dictate. Theo trang hỗ trợ của Microsoft, dictation dùng micrô và cần kết nối internet ổn định.
- Mở một tài liệu mới hoặc có sẵn, đăng nhập Microsoft 365 trên thiết bị có micrô.
- Vào Home > Dictate.
- Đợi nút Dictate bật và bắt đầu nghe, rồi nói để chữ hiện trên màn hình. Trên Mac, Microsoft ghi thêm phím tắt Option + F1.
- Bấm biểu tượng bánh răng để chọn ngôn ngữ nói (Spoken Language) và micrô.
Có ba điều cần biết trước khi thử:
- Tính năng chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365. Office 2016 hoặc 2019 cho Windows không có Microsoft 365 thì không có nút Dictate.
- Vietnamese nằm trong danh sách ngôn ngữ, kèm dấu hoa thị Preview. Microsoft giải thích ngôn ngữ Preview có thể kém chính xác hơn và hỗ trợ dấu câu hạn chế.
- Theo mục Privacy của Microsoft, lời nói của bạn được gửi tới Microsoft để trả về chữ.
Lệnh thoại để định dạng (in đậm, xóa, chọn câu) có bảng riêng cho từng ngôn ngữ trên trang đó. Nếu bạn soạn bằng Google Docs thay vì Word, xem bài voice typing Google Docs.
Đọc chính tả khi nội dung đã nằm trong tệp ghi âm
Nói trực tiếp vào bàn phím có một giới hạn: bạn phải nói đúng lúc đó, vào đúng ô nhập. Bài giảng đã ghi, cuộc họp quay bằng điện thoại, phỏng vấn dài 40 phút thì không đọc chính tả lại được. Các trang hỗ trợ ở trên đều mô tả việc nói trực tiếp vào micrô, không nhắc đến việc tải tệp có sẵn lên, nên bài này không hứa các công cụ đó làm được việc ấy.
Với tệp có sẵn, đường đi là: ghi âm, tải tệp lên, tải văn bản về, đọc lại và sửa. Chép Lời nhận các tệp MP3, M4A, WAV, OGG, MP4, MOV, MKV, WEBM và nhiều định dạng phổ biến khác, ngôn ngữ trong tệp là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu bạn muốn tự ghi âm bằng điện thoại, xem ghi âm điện thoại chuyển thành văn bản.
| Tình huống | Nói trực tiếp (bàn phím, Word) | Tải tệp lên Chép Lời |
|---|---|---|
| Soạn tin nhắn hoặc ghi chú ngắn ngay lúc đó | Phù hợp, thấy chữ ngay | Chưa phù hợp, phải ghi âm trước |
| Có sẵn buổi học, cuộc họp, phỏng vấn đã ghi | Các trang hỗ trợ không mô tả cách này | Phù hợp, tải tệp lên |
| Cần phụ đề có mốc thời gian | Không thấy trong các trang hỗ trợ | Có SRT và VTT |
| Cần dùng lệnh thoại để định dạng | Word có lệnh thoại | Chưa có |
| Cần sửa chữ ngay trong lúc nói | Có | Chưa có trình soạn thảo, bạn tải TXT về rồi sửa |
Cách nhập văn bản bằng giọng nói từ tệp ghi âm trên Chép Lời
Đây là các bước với tệp bạn đã ghi bằng điện thoại hoặc máy ghi âm:
- Mở trang chuyển giọng nói thành văn bản, dùng được cả trên điện thoại.
- Kéo thả tệp vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”, hoặc bấm Chọn tệp.
- Chọn Ngôn ngữ trong tệp: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.
- Bấm Chuyển thành văn bản và giữ trang mở cho tới khi xong.
- Khi có thông báo hoàn tất, tải về Văn bản TXT, Phụ đề SRT hoặc Phụ đề VTT.
TXT là chữ thuần, mở được bằng Word, Google Docs hay ứng dụng ghi chú. SRT và VTT là phụ đề có mốc thời gian, dùng khi bạn làm video; giải thích từng định dạng nằm ở bài file SRT là gì. Hướng dẫn chi tiết hơn cho tệp ghi âm có ở bài cách chuyển file ghi âm thành văn bản.
Giọng rõ, ít tiếng ồn cho kết quả tốt hơn. Chép Lời không hứa văn bản đúng tuyệt đối, vì vậy hãy đọc lại bản chữ, nhất là tên riêng và số, trước khi dùng.
Giới hạn và thời gian lưu
Mỗi ngày có 15 phút miễn phí trên mỗi thiết bị, làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam. Không đăng nhập, tệp tối đa 10 phút và 200 MB. Đăng nhập bằng Google hoặc mã gửi qua email, mỗi tệp được tới 30 phút miễn phí. Với phút đã mua, mỗi tệp tối đa 180 phút và 500 MB. Gói 60 phút giá 39.000 ₫, gói 200 phút giá 119.000 ₫, gói 600 phút giá 329.000 ₫; phút đã mua không hết hạn.
Tệp gốc bị xóa ngay sau khi tách âm thanh. Kết quả được giữ 24 giờ (7 ngày với phút đã mua), vì vậy hãy tải về ngay. Nếu xử lý không thành công, phút đã dùng được hoàn lại.
Những việc Chép Lời chưa có: nhận đường dẫn YouTube hay TikTok, dịch, tóm tắt, tách người nói, nhập bằng micrô và trình soạn văn bản trên trang. Nếu cần các việc này, hãy chọn công cụ khác.
Mẹo để chữ ra đúng hơn, dù nói trực tiếp hay ghi âm
- Nói ở nơi yên tĩnh, để micrô gần miệng. Google gợi ý chuyển sang phòng yên tĩnh hoặc dùng micrô rời khi máy nghe không rõ.
- Nói thong thả, mỗi lần một ý, dừng một nhịp giữa các câu.
- Thử một câu ngắn trước khi nói cả đoạn, nhất là khi ngôn ngữ của bạn đang ở dạng Preview hoặc chưa chắc được hỗ trợ.
- Đọc lại toàn bộ văn bản sau khi xong. Dấu câu và tên riêng là chỗ hay sai nhất.
Chọn cách nào
- Bạn cần gõ nhanh một tin nhắn hoặc ghi chú: dùng micrô trên bàn phím điện thoại.
- Bạn soạn tài liệu trong Word có Microsoft 365: dùng Dictate, nhớ rằng tiếng Việt đang ở dạng Preview.
- Bạn có tệp ghi âm cuộc họp: thử ghi âm cuộc họp thành văn bản.
- Bạn có tệp MP3: xem chuyển MP3 thành văn bản.
- Bạn muốn xem tất cả công cụ: vào trang công cụ.