Ghi âm cuộc gọi: cách làm trên điện thoại và chuyển thành văn bản
Nội dung bài viết
Ghi âm cuộc gọi có hai phần: ghi lại cuộc nói chuyện, rồi biến tệp ghi âm thành chữ để đọc, tìm lại và trích dẫn. Phần ghi do điện thoại hoặc ứng dụng gọi/họp của bạn đảm nhiệm. Phần thành chữ làm được trên Chép Lời (cheploi.vn): bạn tải tệp lên trang chuyển file ghi âm thành văn bản, mỗi ngày có 15 phút miễn phí và không cần đăng ký.
Chép Lời không ghi âm cuộc gọi hay cuộc họp. Trang chỉ nhận tệp đã có sẵn, nên bài này nói ngắn gọn về cách có tệp, rồi đi kỹ vào phần chuyển thành văn bản.
Cách có tệp ghi âm cuộc gọi
Ứng dụng Điện thoại của Google trên Android
Theo trang hỗ trợ chính thức của Google (kiểm tra ngày 22/10/2026), ứng dụng Điện thoại có thể ghi âm cuộc gọi như sau:
- Trên thiết bị không phải Pixel: khi đang gọi, nhấn biểu tượng Ghi âm; nhấn biểu tượng Dừng ghi âm để kết thúc.
- Trên Pixel: nhấn Trợ lý cuộc gọi, chọn Ghi âm cuộc gọi.
- Muốn ghi tự động, vào Cài đặt, chọn Ghi âm cuộc gọi, rồi Luôn ghi âm cho số lạ hoặc một số người liên hệ.
Tính năng cần Android 9 trở lên (thiết bị không phải Pixel) hoặc Pixel 6 trở lên với Android 14 trở lên, và chỉ có ở một số quốc gia, thiết bị, nhà mạng. Google cũng nêu rằng khi bắt đầu ghi, cả hai bên đều nhận được thông báo. Bản ghi nằm trên thiết bị: mở ứng dụng Điện thoại, chọn người gọi hoặc mở Nhật ký để tìm bản ghi. Máy của bạn có thể không hỗ trợ, khi đó hãy xem hướng dẫn của hãng máy.
iPhone và các ứng dụng khác
Mỗi hãng điện thoại và mỗi ứng dụng có cách riêng, điều kiện cũng khác nhau theo máy và khu vực. Cách an toàn là xem trang hỗ trợ của chính hãng máy hoặc ứng dụng bạn đang dùng. Cuộc gọi video qua ứng dụng nhắn tin thì nhiều người dùng tính năng quay màn hình có sẵn của máy; tệp quay xong là video, Chép Lời nhận được như tệp âm thanh.
Nhớ xin phép người bên kia
Nhiều nơi yêu cầu sự đồng ý của tất cả các bên trước khi ghi âm. Hãy báo cho người đối diện biết, và chỉ dùng bản ghi vào việc chính đáng như lưu lại thỏa thuận, ghi chú công việc, phục vụ học tập.
Cách ghi âm cuộc họp Google Meet
Trang hỗ trợ của Google Meet (kiểm tra ngày 22/10/2026) mô tả như sau. Trên máy tính, trong cuộc họp bạn chọn Công cụ của cuộc họp, chọn Ghi lại, rồi Bắt đầu ghi; dừng cũng ở menu đó. Mỗi bản ghi dài tối đa 8 giờ. Người tham gia nhận thông báo khi việc ghi bắt đầu hoặc dừng.
Một số điều kiện bạn nên biết trước:
- Người ghi thường là người tổ chức hoặc người có quyền ghi theo quy định của Google.
- Tính năng thuộc một số gói Google Workspace và Google One; quản trị viên phải bật cho tài khoản.
- Bản ghi là video, lưu trong thư mục “Google Meet” trên Google Drive của người tổ chức, và Google gửi email kèm đường liên kết.
Danh sách gói và quyền đổi theo thời gian, nên bạn xem trang hỗ trợ của Google Meet để biết tài khoản mình có ghi được không. Khi đã có bản ghi trong Drive, bạn đưa tệp về máy rồi chuyển thành chữ theo phần dưới. Thao tác tương tự dùng được cho ghi âm cuộc họp trực tiếp: xem thêm trang ghi âm cuộc họp thành văn bản.
Chuyển file ghi âm cuộc gọi thành văn bản
- Đưa tệp về thiết bị đang mở trang. Bản ghi trên điện thoại thì mở trang ngay trên điện thoại. Bản ghi cuộc họp trong Drive thì tải về máy tính.
- Chọn tệp. Vào Chép Lời, kéo thả tệp vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”, hoặc bấm “Chọn tệp” rồi tìm tệp trong bộ nhớ. Chọn nhầm thì bấm “Đổi tệp”.
- Chọn ngôn ngữ. Ở ô “Ngôn ngữ trong tệp”, chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh theo giọng nói trong cuộc gọi.
- Bấm “Chuyển thành văn bản”. Trang hiện tiến độ qua bốn bước: Tải lên, Tách âm thanh, Chờ lượt, Chép lời. Giữ trang mở cho tới khi xong.
- Tải về. Khi hiện “Bản chép lời đã xong”, chọn “Văn bản TXT” để dán vào Word hoặc Google Docs, hoặc “Phụ đề SRT”, “Phụ đề VTT” nếu cần mốc thời gian để lần lại đúng phút trong cuộc gọi. Kết quả chỉ được giữ 24 giờ nên hãy tải ngay.
Chép Lời nhận MP3, M4A, WAV, OGG, MP4, MOV, MKV, WEBM và các định dạng phổ biến khác, nên bản ghi từ điện thoại hay video cuộc họp đều dùng được. Chi tiết từng bước và cách chọn định dạng có trong bài cách chuyển file ghi âm thành văn bản.
Giới hạn miễn phí và gói phút
- Mỗi thiết bị có 15 phút mỗi ngày, làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam.
- Không đăng nhập: mỗi tệp tối đa 10 phút và 200 MB.
- Đăng nhập bằng Google hoặc mã qua email: mỗi tệp tối đa 30 phút miễn phí.
- Có phút đã mua: mỗi tệp tối đa 180 phút và 500 MB.
Cuộc gọi hay cuộc họp dài hơn mức của bạn thì cắt thành nhiều đoạn bằng ứng dụng cắt âm thanh có sẵn trên máy. Cần thêm phút, ba gói hiện có là 60 phút giá 39.000 ₫, 200 phút giá 119.000 ₫, 600 phút giá 329.000 ₫. Phút đã mua không hết hạn, thanh toán bằng chuyển khoản VietQR.
Để bản chữ từ cuộc gọi ít lỗi hơn
Giọng rõ, ít tạp âm thì bản chữ sạch hơn. Cuộc gọi qua loa ngoài, hai người nói chồng lên nhau hoặc sóng yếu làm bản chữ có chỗ sai. Chép Lời không hứa bản chữ đúng tuyệt đối, vì vậy hãy đọc lại một lượt, nhất là tên riêng, số điện thoại, số tiền và ngày giờ. Trang chưa có trình soạn thảo, bạn sửa trong Word hoặc Google Docs sau khi tải TXT.
Chép Lời chưa làm gì
Chép Lời chưa tóm tắt, chưa viết biên bản, chưa dịch, chưa tách từng người nói và chưa nhận đường dẫn. Một số dịch vụ khác có các tính năng đó, bạn xem bảng giá và giới hạn trên trang của họ. Chép Lời hợp khi bạn đã có tệp, cần bản chữ tiếng Việt nhanh và không muốn lập tài khoản. Tệp MP3 xem trang chuyển MP3 thành văn bản, âm thanh nói chung xem chuyển âm thanh thành văn bản, và các công cụ còn lại ở mục công cụ.