Chuyển giọng nói thành văn bản chính xác: từ bản ghi đến bước đọc soát

Muốn chuyển giọng nói thành văn bản chính xác, phần lớn việc nằm ở hai đầu: bản ghi phải rõ tiếng, và bạn đọc soát bản chữ trước khi dùng. Công cụ chỉ chép lại những gì nghe được trong tệp, nên không có công cụ nào, kể cả Chép Lời, cam kết con số phần trăm cho mọi tệp. Bài này đi qua những yếu tố làm kết quả khác nhau, cách ghi âm để bản chữ ít lỗi và cách kiểm tra từng loại lỗi hay gặp.

Nếu bạn đã có sẵn một tệp ghi âm hoặc video, trang audio to text của Chép Lời (cheploi.vn) nhận tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi ngày có 15 phút miễn phí, không cần đăng ký. Kết quả tải về dưới dạng TXT, SRT hoặc VTT.

Kết quả phụ thuộc vào những gì

Cùng một công cụ, hai bản ghi có thể cho hai bản chữ khác hẳn nhau. Những yếu tố tác động nhiều nhất:

• Khoảng cách tới micro. Người nói ở xa, tiếng nhỏ và lẫn tiếng phòng vọng, chữ sẽ thiếu hoặc nhầm.
• Tạp âm nền. Quạt, máy lạnh, xe cộ, quán cà phê, nhạc nền che mất phụ âm cuối và thanh điệu, đúng những chỗ tiếng Việt cần để phân biệt từ.
• Nhiều người nói cùng lúc. Lời chồng lên nhau làm cả câu khó nghe, ngay cả với người nghe trực tiếp.
• Tốc độ nói. Nói nhanh, nuốt chữ, nói lí nhí cho ra bản chữ nhiều chỗ sai hơn nói chậm rõ từng tiếng.
• Tên riêng, thuật ngữ, số liệu. Tên người, địa danh, tên công ty, từ chuyên ngành và chữ số là nhóm lỗi hay gặp nhất, vì nghe giống nhiều từ khác.
• Chất lượng tệp. Tệp bị nén nhiều lần, ghi qua loa ngoài hoặc qua cuộc gọi thường mất chi tiết âm thanh.
• Ngôn ngữ chọn khi tải lên. Chọn sai ngôn ngữ thì lỗi dồn ra toàn bài.

Các yếu tố này nằm ở phía bản ghi, nên chỉnh được trước khi tải lên. Chỗ nào chỉnh được, chỉnh trước; phần còn lại đọc soát sau.

Ghi âm thế nào để bản chữ ít lỗi

Thao tác đơn giản nhưng ảnh hưởng nhiều:

1. Chọn nơi yên tĩnh. Đóng cửa, tắt quạt hoặc máy lạnh nếu được. Phòng trống nhiều tường cứng dễ vọng tiếng, thêm rèm hoặc ghế đệm sẽ giảm vọng.
2. Để micro gần người nói. Điện thoại đặt cách miệng chừng một gang tay thường rõ hơn đặt giữa bàn họp. Đừng che lỗ micro bằng ngón tay hay ốp lưng.
3. Mỗi lúc một người nói. Với cuộc họp hay phỏng vấn, nhắc mọi người chờ nhau nói xong. Một người một micro nếu có điều kiện.
4. Nói rõ từng tiếng, không cần quá chậm. Giữ nhịp tự nhiên, đọc rõ tên riêng và con số.
5. Thử trước. Ghi vài chục giây, nghe lại bằng tai nghe. Nếu chính bạn khó nghe thì bản chữ cũng sẽ có chỗ sai.
6. Giữ tệp gốc. Dùng tệp từ ứng dụng ghi âm hoặc máy quay, không tải về rồi nén lại nhiều lần. Chép Lời nhận MP3, M4A, WAV, OGG, MP4, MOV, MKV, WEBM và nhiều định dạng phổ biến khác.

Bản ghi trên điện thoại có hướng dẫn riêng trong bài ghi âm điện thoại rồi chuyển thành văn bản, cuộc gọi thì xem bài ghi âm cuộc gọi.

Chuyển tệp thành văn bản trên Chép Lời

Làm theo các bước sau, mở trang web được cả trên điện thoại:

1. Mở trang chuyển giọng nói thành văn bản.
2. Kéo thả tệp vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”, hoặc bấm “Chọn tệp”.
3. Ở ô “Ngôn ngữ trong tệp”, chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.
4. Bấm “Chuyển thành văn bản” và giữ trang mở cho đến khi xong. Trang hiện từng bước: tải lên, tách âm thanh, chờ lượt, chép lời.
5. Khi xong, chọn “Văn bản TXT”, “Phụ đề SRT” hoặc “Phụ đề VTT” để tải về.

Với bản ghi dài, gửi trước một đoạn ngắn để xem cách đọc của giọng và chất lượng ghi, rồi mới gửi cả tệp. Cách này tiết kiệm phút miễn phí và cho bạn biết cần chỉnh gì ở bản ghi.

Chuyển giọng nói tiếng Anh thành văn bản

Người dùng hay tìm cụm “chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Anh”, “chuyển giọng nói tiếng Anh thành văn bản” hoặc “chuyển âm thanh thành văn bản tiếng Anh”. Cách làm giống hệt tiếng Việt, chỉ khác một thao tác: ở ô “Ngôn ngữ trong tệp” chọn Tiếng Anh. Bài giảng, phỏng vấn, podcast hay video tiếng Anh đều dùng cách này, và tệp SRT hoặc VTT cho ra mốc thời gian để làm phụ đề.

Vài lưu ý riêng cho tiếng Anh:

• Chọn một ngôn ngữ cho mỗi tệp. Nếu người nói chuyển qua lại giữa tiếng Việt và tiếng Anh liên tục, Chép Lời chưa có chế độ nhận hai ngôn ngữ trong một tệp; những chỗ chuyển ngôn ngữ nên được đọc soát kỹ.
• Giọng vùng miền, tốc độ nói và tên riêng nước ngoài ảnh hưởng đến kết quả như ở tiếng Việt.
• Chép Lời chép lại đúng ngôn ngữ trong tệp, không dịch. Muốn bản tiếng Việt từ tệp tiếng Anh, bạn cần công cụ dịch riêng.

Đọc soát bản chữ

Dù bản ghi tốt đến đâu, bản chữ vẫn nên được đọc lại một lượt trước khi gửi cho người khác hay đưa vào tài liệu. Một cách làm gọn:

1. Mở tệp TXT cạnh bản ghi. Đọc bản chữ, nghe lại những đoạn thấy lạ.
2. Soát nhóm dễ sai trước. Tên người, tên công ty, địa danh, ngày tháng, số tiền, số điện thoại, thuật ngữ. Đối chiếu với tài liệu gốc nếu có.
3. Chú ý từ đồng âm và dấu. Tiếng Việt có nhiều từ nghe gần nhau, nhất là khi phụ âm cuối và thanh điệu không rõ, nên chỉ ngữ cảnh mới phân biệt được. Câu nào đọc lên thấy vô nghĩa thường là chỗ nhầm.
4. Dùng mốc thời gian. Trong tệp SRT hoặc VTT, mỗi câu có mốc thời gian. Thấy câu đáng ngờ, ghi lại mốc rồi tua bản ghi tới đúng đoạn đó để nghe lại, khỏi nghe từ đầu.
5. Sửa trong ứng dụng của bạn. Chép Lời chưa có trình sửa văn bản trên trang. Bạn mở tệp bằng trình soạn thảo hoặc ứng dụng ghi chú quen thuộc, sửa rồi lưu bản cuối.
6. Nhờ người thứ hai. Tài liệu quan trọng (biên bản, trích dẫn báo chí, hợp đồng miệng) nên có thêm một người đọc lại.

Muốn biến bản chữ thành biên bản họp, xem bài biên bản cuộc họp và bài mẫu biên bản cuộc họp. Chép Lời đưa ra bản chữ thô, chưa tóm tắt và chưa dựng thành biên bản.

Những việc Chép Lời chưa có

Danh sách để bạn khỏi tìm vô ích:

• Chưa tách người nói: bản chữ là một dòng chung, không gắn tên từng người.
• Chưa nhận đường dẫn YouTube, TikTok hay Zalo, chỉ nhận tệp bạn có trong máy.
• Chưa có micro nói trực tiếp, chưa dịch, chưa tóm tắt, chưa có phụ đề song ngữ.
• Chưa chép lời bài hát; ngôn ngữ trong tệp là tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Nếu nhu cầu của bạn rơi vào danh sách này, hãy xem thêm bài phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản để chọn công cụ phù hợp hơn.

Giới hạn và giá

Phút miễn phí làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam. Cần thêm thì có ba gói: 60 phút giá 39.000 ₫, 200 phút giá 119.000 ₫, 600 phút giá 329.000 ₫. Phút đã mua không hết hạn, thanh toán bằng chuyển khoản VietQR. Tệp gốc bị xóa ngay sau khi tách âm thanh; kết quả được giữ 24 giờ (7 ngày với phút đã mua), nên hãy tải về ngay. Nếu xử lý không thành công, số phút dùng cho lượt đó được hoàn lại.

Chép Lời hợp với ai

Chép Lời dành cho người có sẵn một tệp ghi âm hoặc video tiếng Việt, tiếng Anh và muốn có bản chữ nhanh để đọc, trích hoặc làm phụ đề: sinh viên chép bài giảng, nhà báo chép phỏng vấn, nhân viên văn phòng chép cuộc họp, người làm video cần tệp SRT. Các trang liên quan: chuyển file ghi âm thành văn bản, chuyển video thành văn bản, tạo file SRT và danh sách đầy đủ ở mục công cụ.