Ghi âm điện thoại rồi chuyển thành văn bản: cách làm từng bước
Nội dung bài viết
Ghi âm điện thoại thì ai cũng làm được, việc mất công là gõ lại những gì đã ghi. Cách gọn nhất là ghi bằng ứng dụng có sẵn trên máy, rồi tải tệp lên trang chuyển giọng nói thành văn bản của Chép Lời (cheploi.vn) để nhận bản chữ. Mỗi ngày có 15 phút miễn phí, không cần đăng ký, mở trang web cả trên điện thoại lẫn máy tính đều được.
Quy trình có ba phần: ghi âm trên máy, đưa tệp ra khỏi ứng dụng ghi âm, rồi chuyển thành văn bản và tải TXT, SRT hoặc VTT. Chép Lời chỉ làm phần cuối. Hai phần đầu do ứng dụng của điện thoại đảm nhiệm, bên dưới là cách làm theo trang hỗ trợ chính thức của Apple và Google.
Bước 1: ghi âm điện thoại
Trên iPhone
Theo trang hỗ trợ của Apple (kiểm tra ngày 22/10/2026), ứng dụng Ghi âm nằm trong thư mục Tiện ích. Cách ghi:
- Mở ứng dụng Ghi âm.
- Chạm vào nút ghi để bắt đầu. Muốn tiếng rõ hơn, đưa micro lại gần người nói hoặc xa ra tùy mức âm.
- Chạm vào nút dừng khi xong. Bản ghi được lưu với tên “Bản ghi mới” hoặc tên địa điểm nếu Dịch vụ định vị đang bật; muốn đổi tên, chạm vào bản ghi rồi chạm vào tên.
Khi ghi, một chấm màu cam xuất hiện để báo micro đang được dùng. Apple cũng cho biết có thể lọc âm thanh nền bằng tùy chọn “Tách lời nói” trong Trung tâm điều khiển.
Trên điện thoại Android
Mỗi hãng máy có ứng dụng ghi âm riêng, tên và vị trí nút khác nhau, nên cách chắc chắn là xem trang hỗ trợ của hãng máy bạn. Với điện thoại Pixel, trang hỗ trợ của Google (kiểm tra ngày 22/10/2026) mô tả như sau:
- Mở ứng dụng Máy ghi âm.
- Nhấn vào biểu tượng Ghi âm.
- Khi xong, nhấn Tạm dừng, rồi nhấn Tiếp tục để ghi tiếp hoặc dừng để lưu. Muốn đặt tên, nhấn vào tiêu đề rồi chỉnh sửa.
Google ghi rõ mỗi bản ghi tối đa 18 giờ, máy vẫn ghi khi màn hình chuyển sang chế độ ngủ.
Muốn ghi cuộc gọi hoặc cuộc họp
Ghi cuộc gọi có điều kiện riêng về máy, khu vực và sự đồng ý của người bên kia. Chi tiết nằm trong bài ghi âm cuộc gọi trên điện thoại và chuyển thành văn bản. Với cuộc họp trực tiếp, xem trang ghi âm cuộc họp thành văn bản.
Bước 2: đưa tệp ra khỏi ứng dụng ghi âm
Bản ghi nằm trong ứng dụng, còn trang web cần một tệp bạn chọn được. Cách làm:
- iPhone: trong Ghi âm, chạm vào bản ghi, chạm vào biểu tượng thao tác khác, chọn Chia sẻ, rồi chọn Tùy chọn. Theo Apple, “Kết xuất” tạo một tệp .m4a duy nhất; chọn mục này cho đơn giản. Sau đó chọn cách chia sẻ trong danh sách hiện ra (AirDrop, Mail, Tin nhắn và các lựa chọn khác) để chuyển tệp sang máy tính, hoặc lưu về nơi điện thoại cho phép bạn chọn lại.
- Pixel: chạm và giữ bản ghi, nhấn Chia sẻ, chọn Tệp, rồi chọn Âm thanh và ứng dụng nhận tệp. Google cũng nêu rằng bản ghi chỉ nằm trên máy trừ khi bạn bật sao lưu hoặc chia sẻ đi nơi khác.
- Điện thoại hãng khác: tìm mục Chia sẻ hoặc Xuất trong ứng dụng ghi âm của máy.
Nếu bạn làm cả trên điện thoại, không cần chuyển sang máy tính: bấm “Chọn tệp” trên Chép Lời rồi chọn tệp từ nơi bạn đã lưu.
Bước 3: chuyển thành văn bản trên Chép Lời
- Mở trang chuyển giọng nói thành văn bản.
- Kéo thả tệp vào khung “Kéo thả tệp ghi âm hoặc video vào đây”, hoặc bấm “Chọn tệp”.
- Ở ô “Ngôn ngữ trong tệp”, chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.
- Bấm “Chuyển thành văn bản” và chờ. Trang hiện từng bước: tải lên, tách âm thanh, chờ lượt, chép lời.
- Khi xong, chọn “Văn bản TXT”, “Phụ đề SRT” hoặc “Phụ đề VTT” để tải về.
TXT là văn bản thuần, hợp để dán vào Word, Google Docs hay ghi chú. SRT và VTT có mốc thời gian, hợp khi bạn cần ghép phụ đề hoặc tìm lại đoạn nói theo giờ phút. Tải về ngay sau khi xong vì kết quả chỉ được giữ 24 giờ (7 ngày với phút đã mua).
Chi tiết cho từng loại tệp có trong bài cách chuyển file ghi âm thành văn bản, hoặc bạn mở thẳng trang chuyển file ghi âm thành văn bản.
Ghi âm giọng nói thành văn bản: giới hạn và giá
| Không đăng nhập | Đăng nhập | Có phút đã mua | |
|---|---|---|---|
| Mỗi tệp tối đa | 10 phút, 200 MB | 30 phút miễn phí | 180 phút, 500 MB |
| Phút miễn phí | 15 phút mỗi ngày trên mỗi thiết bị | Theo hạn mức miễn phí trong ngày của tài khoản | Trừ vào số phút đã mua |
Phút miễn phí làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam. Cần thêm thì có ba gói: 60 phút giá 39.000 ₫, 200 phút giá 119.000 ₫, 600 phút giá 329.000 ₫. Phút đã mua không hết hạn, thanh toán bằng chuyển khoản VietQR. Nếu việc xử lý không thành công, số phút dùng cho lượt đó được hoàn lại.
Ghi âm và chuyển thành văn bản: mẹo để bản chữ ít lỗi
Chất lượng bản chữ phụ thuộc nhiều vào bản ghi. Giọng rõ, ít tạp âm cho kết quả sạch hơn; phòng ồn, nhiều người nói chồng lên nhau hoặc điện thoại để xa người nói sẽ làm bản chữ có chỗ sai. Vài thói quen đơn giản:
- Đặt điện thoại gần người nói, tránh để cạnh quạt, máy lạnh hoặc loa.
- Mỗi lúc một người nói, nhất là khi ghi phỏng vấn hoặc họp nhóm.
- Chọn đúng ngôn ngữ trong tệp. Bản ghi pha tiếng Anh và tiếng Việt có thể cần đọc lại kỹ hơn.
- Sau khi tải TXT, đọc lại một lượt và sửa tên riêng, số liệu trước khi dùng.
Chép Lời chưa làm gì
Chép Lời chưa ghi âm trực tiếp bằng micro, chưa nhận đường dẫn YouTube hay Zalo, chưa dịch, chưa tóm tắt, chưa tách từng người nói và chưa có trình sửa văn bản trên trang. Một số dịch vụ khác có các tính năng đó, bạn xem bảng giá và giới hạn trên trang của họ. Chép Lời hợp khi bạn đã có tệp ghi âm, cần bản chữ tiếng Việt nhanh và không muốn lập tài khoản. Tệp MP3 xem trang chuyển MP3 thành văn bản, âm thanh nói chung xem chuyển âm thanh thành văn bản, các công cụ còn lại ở mục công cụ.